Genomgång av dokumentförvaringslådor: typer, priser, fördelar och nackdelar

Dokumentförvaringslådor hjälper till att lösa flera problem samtidigt. De låter dig spara utrymme - voluminösa högar av papper tar inte upp plats på skrivbordet eller i garderoben.

De nödvändiga dokumenten kan lätt hittas i ett speciellt utsett och märkt förvaringsutrymme. Detta sparar tid och löser problemet med kaotiskt utspridda pappersark.

Allt som återstår är att välja önskad typ av låda för förvaring av dokument.

Varför och för vilka ändamål behövs de?

Dokumentförvaringslådor utföra flera funktioner samtidigt:

• organisera ett bekvämt arkiveringssystem - du kan hitta nödvändiga papper så snabbt som möjligt;
• utrymmesbesparande - på grund av sin kompakthet tar lådorna minimalt med utrymme;
• skydd av papper från mekanisk skada, damm och solljus;
• hjälp med att transportera dokument från en plats till en annan, till exempel vid flytt av kontor.

Fördelar och nackdelar

Lådor för förvaring av papper har uppenbara betydande fördelar:

1. Kompakthet. Lådor kan placeras på en hylla i rad, staplas och vissa sorter kan sättas ihop till en snygg struktur.
2. Enkel användning. Märkta förvaringslådor eliminerar behovet av att kaotiskt söka efter de nödvändiga dokumenten.

   Om så önskas kan du beställa en låda med individuella storlekar för att passa lokalens behov.

   Dessa förråd kan installeras horisontellt eller vertikalt - det är bekvämt att få de nödvändiga pappren från vilken position som helst.

3. Hållbarhet och tillförlitlighet. Den speciella designen av papperslagring tillåter dem inte att deformeras under vikten av andra lådor.

Typer

De vanligaste förvaringsutrymmena för dokument är arkivlådor och metalllådor med lås.

Arkivlådor

Olika i design och form. Den klassiska arkivlådan är gjord av bindande kartong. Den har urtag för händerna, vilket gör denna förvaring bekväm att bära. Vissa har speciella märkningar för en inventering av de papper som förvaras inuti.

Vid tillverkning av arkivlådor används även plast- eller vinylbeläggning som imiterar läder. Varianterna av dessa produkter kan variera beroende på vilken typ av papper som lagras i dem. Det finns sådana lådor:

1. Vertikal. Dessa självmonterade lådor är gjorda av wellpapp med tillägg av plast eller vinylvinyl. De lagrar dokument i A4-storlek i vertikalt läge. Den här typen av arkivlådor brukar kallas små. De är utrustade med ett gångjärnslock, knytband eller kardborreband.
2. Horisontell. En universallåda som passar nästan alla kontor eller arkiv. Du kan placera inte bara papper i den, utan också andra saker, till exempel kontorsmaterial. Dessa förvaringsenheter är utrustade med slitsar för handtag och locket kan vara avtagbart eller gångjärn.
3. Rör. En cylindrisk låda som används för att placera viktiga papper rullade till en rulle.Rör används för att transportera och lagra skisser eller ritningar.

Järnbehållare

Denna enhet är ett slags kassaskåp för dokument. Det gör det bekvämt att förvara viktiga papper på kontoret och hemma.

Järnvalv finns i olika storlekar: från miniatyrlådor till fullfjädrade skåp med flera hyllplan.

Men de är alla utrustade med ett speciellt lås som skyddar innehållet i kassaskåpet från nyfikna ögon.

Ytterligare system

Dessa enheter kan knappast kallas fullfjädrade lådor, men de används också ofta som förvaring av dokument.

Arrangör står

Ett av de enklaste och mest budgetvänliga sätten att förvara viktiga papper hemma och på kontoret.. Organizer-stativ är bekväma för att fylla både öppna hyllor och stängda skåp. Fördelar: öppna en del av förvaringen - du kan enkelt se mappen med papper du behöver. Du kan också sätta en tagg på arrangören.

Korrespondensbrickor

Detta snygga tillbehör för att lagra aktuell korrespondens och papper passar perfekt in i ditt hem eller kontor. Ser organisk ut på ett skrivbord eller öppna hyllor.

Mappar

De kan ta emot dokument av olika innehåll och format. Filmappar ger snabb åtkomst till innehåll. Sådana lagringsmöjligheter är mycket praktiska för att underhålla en klientdatabas och skapa kortfiler.

Det finns två huvudtyper av filmappar:

1. För presentation. De ser väldigt representativa ut, gjorda av högkvalitativt läder eller plast. De används i processen att presentera produkter eller affärsförhandlingar.
2. Registratorer. Tillverkad av plast eller mycket tjock kartong. Dessa mappar används för att direkt lagra dokument.

Kostnad för produkter

Priserna för dokumentlagring varierar beroende på typ av produkt:

• brickor för korrespondens - 500-1 500 rubel;
• filmappar - 50-200 rubel;
• arrangörsställ - 100-200 rubel, inspelare, 300-500 - mappar för presentationer;
• arkivlådor - 50-500 rubel;
• metallskåp - 5 000-20 000 rubel.

Rekommendationer för urval

Innan du köper den här eller den enheten för att lagra viktiga papper är det användbart att överväga flera punkter:

1. Produktmaterial. Kartong, metall, plast eller järn - typen av förvaring är lämplig att välja för den specifika interiören av rummet.
2. Dokumentrörelsefrekvens. Om papper som lagras i en låda eller arrangör måste tas ut ofta, är det bättre att köpa en lätt produkt. Ett arrangörsställ, en aktmapp eller en liten arkivlåda av plast eller kartong duger. Stora arkivlådor eller metallskåp är lämpliga för förvaring av arkiv och annan dokumentation som inte kräver frekvent visning.
3. Volym lagrade dokument. För att lagra aktuell korrespondens och papper som därefter är föremål för förstörelse räcker det att skaffa ett fack med flera nivåer. Organiseringsstället och arkivmappen är praktiska för att lagra dokument, men dessa enheter rymmer bara ett visst antal av dem. Arkivlådor och järnlådor med flera hyllor är lämpliga för förvaring av en stor volym papper.
4. Sekretess. Värdepapper som endast kan ses av deras ägare eller företagsledaren förvaras bäst i kassaskåp eller väska med lås.För dokument som är fritt tillgängliga är alla andra typer av förvaring lämpliga.

Hur kan det användas?

Huvudfunktionen för dessa produkter är att organisera och transportera dokument. Men de kan användas för andra ändamål än det avsedda ändamålet, för att lagra och flytta följande föremål:

• kontor;
• läser tidskrifter eller böcker;
• barnleksaker;
• säsongsbetonade kläder.

Video om ämnet för artikeln

Hur man gör en arrangör för att lagra dokument med egna händer, videoinstruktioner:

Slutsats

Dokumentförvaringslådor är en praktisk enhet för att organisera viktiga papper hemma och på kontoret. Det finns många typer av sådan förvaring - från ett arrangörsställ till ett massivt järnskåp med lås. När du väljer en låda måste du fokusera på volymen av lagrade papper, vikten på produkten och varaktigheten av lagring av innehållet.